经常迎接检查，要准备检查材料，涉及多个部门协作的，第一次做的时候，交上去之前备一个份，下次再检查时候直接把备份复印一下交上去，可以省了很多事，当然，这样一来就要求第一次做的时候要多麻烦一点。
但是我发现，周围的同事很多从来没有备份的习惯，做了就交了，不管电子档还是纸质的，都不存底，下一次问他要的时候，就拒绝交资料了，或者非要交的话就慢慢重新做一遍。时间紧，就要求加班费。
慢慢的，问题就出来了，大家就习惯性的向备份的人要资料，对于没备份的人，就不问了，那些人也少了很多事。
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