这种费用一般分两种方式管理：
一、项目计提方式，按照立项的项目规模、预估利润等指标，核定一个执行费用比例，比如1%，这里包括常规的差旅费、工作餐、绩效提成等，如果有结余还可以少量奖励返还；
二、部门月度计提，按照部门或项目组为单位，每月给一个业务费用预算，在实际发生额的基础上实报实销，年终结算如果整个部门业务不达标，下一周期削减整部门的费用标准，反之则给与一定的上浮作为奖励。
另外，为了避免费用被当作福利，要配合公司的其他制度，比如交通费、住宿费、餐费都应该制定相应的标准，例如：内地省份，副总级，住宿费按400/人日标准等。
